Полное описание модуля

В документообороте любой компании при формировании документов часто возникает необходимость корректно склонять ФИО сотрудников и клиентов для корректного их заполнения. Это могут быть договоры, приказы, заявления, справки, акты выполненных работ и другие документы, используемые в Вашей компании. В CRM присутствует возможность склонения из одной строки только генерального директора и главного бухгалтера из реквизитов компании, при этом необходимо заполненное отчество.

Определение пола клиента дает возможность использовать корректное обращение в письме (Уважаемый, Уважаемая) или сформировать рассылку, например на 8 марта.

Приложение добавляет в конструктор бизнес-процессов действие, позволяющее, через бизнес-процесс в любой сущности разбить любую строку с ФИО (из любого поля) в любом порядке на фамилию, имя и отчество, в результат действия возвращает отдельно:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • ФИО в родительном падеже (кого?)
  • ФИО в дательном падеже (кому?)
  • ФИО в творительном падеже (кем?)
  • Пол
  • Сокращенное имя (с точкой)
  • Сокращенную фамилию (с точкой)
  • Код проверки

Пример работы приложения

Сотрудник компании собирается в отпуск, и ему нужно распечатать и подписать заявление на отпуск.

В CRM создан бизнес-процесс в котором происходит генерация заявления из шаблона, например, с помощью нашего приложения «Генератор документов для Списков и Бизнес-процессов»

Общий вид бизнес-процесса выглядит так:

Для демонстрации разбора на ФИО из строки создана переменная типа строка с ФИО директора:

Окно настроек активити очень простое и выглядит так:

ФИО сотрудника получено стандартным действием «получить информацию о сотруднике»:

И добавлено в наше активити в виде параметра:

Возвращаемые приложением данные приходят в дополнительные результаты так:

Шаблон для генерации выглядит так:

В переменные шаблона генератора документов вставлены данные, полученные нашим приложением:

В результате генерации получено заявление на отпуск с корректно заполненными данными:

Установка

Через стандартный инструмент «Маркет» необходимо установить приложение «Активити: Склонение ФИО по падежам» и подтвердить доступ приложения на работу с модулем Бизнес-процессы.

Настройка

В конструкторе бизнес-процессов в ленте действий появится действие [Активити: Склонение ФИО по падежам] Склонение ФИО»

Для настройки действия «[Активити: Склонение ФИО по падежам] Склонение ФИО» задайте следующие значения:

  • ФИО: Фамилия Имя Отчество для склонения в любом порядке, Отчество не обязательно

Результат

В дополнительные результаты приложение отдает массив значений:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • ФИО в родительном падеже (кого?)
  • ФИО в дательном падеже (кому?)
  • ФИО в творительном падеже (кем?)
  • Пол (М — мужской, Ж — женский, НД — не удалось однозначно определить)
  • Сокращенное имя (с точкой)
  • Сокращенную фамилию (с точкой)
  • Код проверки (0 — Исходное значение распознано уверенно, 2 — Исходное значение пустое или некорректное, 1 — Исходное значение распознано с допущениями или не распознано)

Полученные данные можно использовать для подстановки.

Связаться с нами

Свяжитесь с нами удобным для вас способом

Наши контакты
Написать нам